На Дону архивы переходят на электронное взаимодействие с региональным отделением Пенсионного фонда

Получить архивные сведения по трудовому стажу и заработной плате донским жителям станет быстрее и проще. В сентябре государственные и муниципальные архивы Ростовской области перейдут на межведомственное электронное взаимодействие. Об этом рассказали на расширенном заседании коллегии комитета по управлению архивным делом области, которое прошло под председательством заместителя губернатора Сергея Бондарева.

Система позволит осуществлять запросы граждан и любых организаций. Но наибольший интерес представляет взаимодействие между региональным отделением Пенсионного фонда и архивами Дона. С этой целью в составе информационной системы отделения ПФР по Ростовской области разработан и внедрен адаптер, позволяющей формировать запросы на получение архивных сведений по стажу и заработной плате от сервиса информационной системы комитета по управлению архивным делом области и принимать от сервиса соответствующие документы в электронном виде, обладающие юридической значимостью.

Кроме того, информационная система комитета по управлению архивным делом Ростовской области интегрирована с Федеральной государственной информационной системой «Единая система идентификации и аутентификации». Это обеспечивает удобный вход заявителей на сайт комитета. Иными словами, теперь любой гражданин может сделать запрос, например, социально-правого характера или о подтверждении имущественных прав в архивы нашей области, просто зарегистрировавшись на сайте комитета и войдя в свой личный кабинет. И человеку удобно и очереди в архивных учреждениях уменьшатся.

Также на заседании коллегии обсудили вопрос взаимодействия с МФЦ. О своем опыте рассказали архивисты Орловского района. За 2014 год архивными учреждениями района исполнено 752 социально-правовых и 589 тематических запросов, поступивших через МФЦ. В текущем году социально-правовых – 320 запросов, а тематических -  325. В связи с тем что заявители стали обращаться непосредственно в МФЦ, а не в архив, сократились сроки исполнения запросов.

- Архивы – это наша история, наш сегодняшний день и наше будущее, - отметил Сергей Бондарев. – Понимая всю значимость архивной службы, донское правительство уделяет особое внимание  данной отрасли.

В регионе действуют 4 государственных архива и 86 муниципальных. За первое полугодие 2015 года более 30 тыс. жителей Дона обратились в наши архивные учреждения.